知识分类:文化教育 | 2024-03-27 周三 20:51

《国家行政机关公文处理办法》规定,成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文时间要求年月日三者俱全,一律用汉字书写。“决定”类文件的成文时间一般在标题之下,正文之上居中排印,用圆括号括上。

公文,即公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。

公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文发文注意事项

1、不是所有公文都需要具备的要素:【版头中】:份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人;【主体】:主送机关、附件说明、印章、附注、附件;【版记】:抄送机关。

2、公文字体:密级和保密期限、紧急程度、附件两字及附件顺序号用3号黑体字;标题一般用2号小标宋体字;正文、签发人、一般用3号仿宋体字;签发人的姓名用3号楷体字;附件两字及附件顺序号用3号黑体字;抄送机关、印发机关、印发日期用4号仿宋体字;

3、不写保密期限时,不同密级默认保密期限:绝密:30年;机密:20年;秘密:10年。

4、公文的分类根据对处理时间方面的限制和要求的不同可以分为平件、加急件、特急件;但是在公文的版头中根据紧急程度,紧急公文应当分别标注特急、加急,没有平件(平件不急,不用特别标注)、没有特急。电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”

5、判断题:公文都需要加盖印章,有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文,可有主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。

6、联合行文时,发文机关标志、发文字号、署名的不同。发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称;但是发文字号相当于是公文的身份证号具有唯一性,联合行文时用主办机关的发文字号;联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。

公文办理程序

1.第一阶段文稿的形成,具体包括:拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。

2.拟稿,即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造,系统地记录有用信息,使机关的意志见诣文字,草创供进一步完善的原始文稿。

3.会商,指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围,需征得其同意或配合时所进行的协商活动。